ВІДОБРАЖЕННЯ СТРАХОВОГО СТАЖУ НА ВЕБПОРТАЛІ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ З 2004 РОКУ. ЯК ДОДАТИ ПОПЕРЕДНІ ПЕРІОДИ РОБОТИ
Користувачі електронного кабінету Пенсійного фонду України часто звертають увагу, що інформація про страховий стаж у більшості випадків відображається лише з 2004 року. Це пов’язано з особливостями формування державної системи обліку страхових внесків.
З 01.01.2004 Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 09.07.2003 №1058-IV впроваджено поняття “страховий стаж”.
З цієї дати в Україні почала діяти система загальнообов’язкового державного пенсійного страхування на основі персоніфікованого обліку, відповідно до поданих роботодавцями (страхувальниками) даних щодо кожного працівника.
Страховий стаж ‒ період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Відомості про страховий стаж формуються та відображаються (довідка ОК-5) згідно з інформацією, яка подається страхувальниками у звітних відомостях про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб та інформації про сплату страхових внесків. Зазначена інформація надходить у реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України від Державної податкової служби в порядку міжвідомчого обміну.
Тобто, до Реєстру щомісяця надходить інформація про:
➣ періоди роботи;
➣ суму заробітної плати;
➣ суму сплачених страхових внесків.
Тому, на вебпорталі Пенсійного фонду України автоматично відображається страховий стаж, сформований починаючи з 2004 року.
До 2004 року облік трудового стажу здійснювався документально. Основним документом, що містить відомості про трудову діяльність, та підтверджує стаж до 2004 року, є трудова книжка, а за її відсутності — інші документи, зокрема:
➤ довідки підприємств;
➤ архівні витяги;
➤ накази про прийняття і звільнення;
➤ платіжні відомості.
Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” з 10.06.2021 запроваджено електронну трудову книжку.
Електронна трудова книжка формується Пенсійним фондом України на основі звітності, що подають роботодавці, а також шляхом оцифрування паперових документів.
Для користувачів вебпорталу Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) в особистому кабінеті надано можливість перегляду електронної трудової книжки. Дані наводяться на дату здійснення входу на вебпортал.
Якщо в електронній трудовій книжці бракує записів про роботу, їх можна додати самостійно, скориставшись відповідним сервісом вебпорталу.
Для цього необхідно:
➢ зібрати та підготувати скановані копії відповідних документів. Наприклад, копії сторінок паперової трудової книжки (титульний аркуш та всі записи про прийняття, переведення, звільнення), накази про прийняття на роботу чи звільнення, довідки з архівів, установ чи підприємств, диплом, військовий квиток тощо;
➢ авторизуватися на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
➢ у розділі “Комунікації з ПФУ”, обрати пункт “Відомості про трудові відносини”;
➢ додати заздалегідь підготовлені скановані копії документів, поставити позначку щодо надання згоди на передачу та обробку персональних даних, підписати звернення КЕП та натиснути “Відправити до ПФУ”.
Інформація про стаж в електронній трудовій книжці за період до 2004 року в особистому кабінеті вебпорталу формується за даними оцифрованої паперової трудової книжки або інших документів про стаж, а з 2004 року ‒ за даними сформованими на підставі звітних відомостей поданих страхувальниками.
Коментарі:
Ваш коментар може бути першим :)
