Звітування депутатом місцевої ради перед виборцями
РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ЗВІТУВАННЯ
Звітування депутатом місцевої ради
перед виборцями
(ст. 16 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад».)
Основні вимоги до звітування депутата наступні:
1. Періодично, але не рідше одного разу на рік, зобов'язаний звітувати про свою роботу перед виборцями відповідного виборчого округу, об'єднаннями громадян;
2. Як правило, рада визначає орієнтовні строки проведення звітів депутатів перед виборцями (частина 1 статті 16 Закону). Рішення з питань організації звітів (зустрічей) депутата з виборцями приймається на засіданні місцевої ради. Рада розробляє та затверджує графік звітування, який розміщується на її офіційному веб-сайті. У графіку зазначається: дата, час і місце (конкретна адреса) звітування кожного депутата поіменно.
3. Особливості звітування можуть бути визначені окремим рішенням ради, або у відповідному Положенні чи регламенті ради, або в статуті територіальної громади;
4. Звіт депутата місцевої ради повинен містити:
- відомості про його діяльність у раді та в її органах, до яких його обрано (З-поміж іншого вказати на скількох пленарних засіданнях ради (засіданнях постійних та інших комісій місцевої ради, робочих груп) із загальної їх кількості був присутній депутат);
- про його роботу у виборчому окрузі (Робота депутата з виборцями, проведення особистого прийому громадян, участь в загальних зборах громадян, відповіді на поставлені членами територіальної громади питання, висловлені зауваження та подані пропозиції, надання матеріальної допомоги з депутатського фонду, тощо);
- про прийняті радою та її органами рішення, про хід їх виконання (Висвітлити найважливіші рішення ухвалені радою та її виконавчими органами за звітний період);
- про особисту участь в обговоренні, прийнятті та в організації виконання рішень ради, її органів (Описати кількість та тематику таких рішень, виконання доручень ради та комісій ради, членом яких він є, тощо);
- про виконання доручень виборців свого виборчого округу (докладно врегульовано статтею 17 Закону України “Про статус депутатів місцевих рад“ ).
Під час воєнного стану звіт депутата може включати інформацію
про його особисту, або організовану ним допомогу частинам та підрозділам ЗСУ та ТрО, переселенцям, постраждалим регіонам, організацію збору коштів на потреби армії та ін.
Важливо!!!! Якщо використовуєте цифрові дані, то вони мають бути перевіреними та достовірними. Позитивною стороною звітів депутатів є фотографії робіт, що дають більше уявлення для виборців про виконані роботи.
Доцільно також згадати в звіті, що депутат належить до фракції «СЛУГА НАРОДУ». Під час воєнного стану звіт може не орієнтуватися на програмні обіцянки попереднього року, а бути сфокусованим на реальній діяльності депутата під час війни.
Депутат місцевої ради не пізніш як за сім днів повідомляє виборців про час і місце проведення звіту через місцеві засоби масової інформації або в інший спосіб (сайт ради, інформаційний стенд ради тощо).
Місцеві органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування, їх посадові особи, керівники підприємств, установ і організацій державної і комунальної форм власності зобов'язані:
● сприяти депутатам місцевих рад в організації їх звітів (зустрічей) перед (з) виборцями шляхом надання приміщень;
● інформаційних та інших довідкових матеріалів, необхідних депутату місцевої ради;
● на прохання депутата здійснювати інші заходи, пов'язані з проведенням його звіту (зустрічі) перед (з) виборцями, у тому числі сприяти оповіщенню виборців про час і місце його (її) проведення.
Зазвичай, звіт депутата публікують на сайті місцевої ради - наполягайте на цьому (наявність звіту на сайті місцевої ради нівелює всі питання по факту його проведення), якщо немає сайту місцевої ради, то опублікувати звіт на власних сторінках у соцмережах. Отже звіт має бути обов’язково в письмовій формі.
Про особливості звітування онлайн
Проводячи захід онлайн, варто звернути увагу на завчасне повідомлення про свої плани:
● розмістіть відповідні анонси на своїх сторінках в соціальних мережах;
● поінформуйте редакції місцевих ЗМІ;
● повідомте про онлайн захід громадян, які звертались до вас особисто раніше;
● попросіть зробити анонс свою місцеву раду;
● варто залучити до анонсування звіту активістів на виборчому окрузі, які розповсюдять інформацію серед жителів;
● якщо є певні кошти, можна зробити рекламу публікацій з анонсом в соцмережах.
Технологічні рішення
Плануючи звітний захід онлайн, не забувайте у налаштуваннях свого акаунту у соцмережі відкрити доступ до перегляду та коментування всім користувачам.
Майданчики, які допоможуть прозвітувати і не вимагають додаткової техніки, окрім ПК/ноутбука або телефона (бажано також мати навушники із мікрофоном, але не обов’язково):
Звітування за допомогою соціальних мереж – найпростіших спосіб прозвітувати.
Соціальна мережа є одним із найбільш популярних майданчиків, де проводить свій час значна кількість українців, які цікавляться суспільно-політичним життям. На Facebook можна провести звіт, скориставшись функцією «Відео наживо». Таким чином, з’являється можливість у прямому ефірі розповісти про підсумки своєї діяльності, одразу отримати запитання і тут же на них відповісти. Також пост у мережі з фото і тезовим (або більш детальним за бажанням) описом того, що ви як депутат робили за останній рік – теж є звітом депутата.
Варто взяти до уваги, що за відсутності популярного акаунту сенсу планувати звіт на цьому майданчику нема. Якщо ж ви уже досить популярні в цій мережі, то також розміщення фото з описом буде доречним звітом, досить поширеним форматом в інстаграмі є відео – тому якщо не бажаєте довго писати – можна записати відео на якому розкажете про свою діяльність за 2023 рік.
● Конференц-сервіси (Skype, Zoom, Webex, Hangout Meet і т.п.)
Такі платформи будуть відтворювати реальні умови проведення попередньо організованої зустрічі з громадянами. Потрібно заздалегідь особисто запросити потенційних зацікавлених: голів ОСББ, СОНів, представників громадськості тощо. Також треба заздалегідь поінформувати користувачів про потребу встановити необхідні додатки.
Під час прямих трансляцій, що ведуться з ПК/ноутбуку, можна використовувати наочні матеріали й показувати їх під час трансляції. Це можуть бути фото, інфографіка тощо. Наприклад, можна зробити презентацію, що міститиме тезу і фото, яке візуалізує цю тезу. як,
!!! Важливо, насамперед розуміти, що звітування – це не процес для отримання відмітки, а можливість і далі бути обраним до складу місцевої ради та представляти там інтереси громади.
